Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Contractbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die verantwoordelijk is voor het opstellen, beheren en bewaken van contracten binnen onze organisatie. Als Contractbeheerder fungeer je als de schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en klanten. Je zorgt ervoor dat alle contractuele afspraken correct worden nageleefd en dat de belangen van de organisatie worden gewaarborgd. Je analyseert contractvoorwaarden, signaleert risico’s en adviseert over verbeteringen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig signaleren van verlengingen, beëindigingen en wijzigingen in contracten. Je werkt nauw samen met juridische, inkoop- en financiële teams om te zorgen voor een optimale contractadministratie. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en bent in staat om complexe contracten te doorgronden. Je houdt je bezig met het opstellen van rapportages en het adviseren van het management over contractuele kwesties. Verder draag je bij aan het optimaliseren van processen rondom contractbeheer en zorg je voor een up-to-date contractregister. Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar de praktijk. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Als Contractbeheerder draag je bij aan het minimaliseren van risico’s en het maximaliseren van de waarde van contracten voor de organisatie. Je hebt affiniteit met juridische en administratieve processen en bent in staat om deze te vertalen naar praktische oplossingen. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en weet belangen goed af te wegen. Kortom, een veelzijdige functie voor een professional die graag het verschil maakt in contractmanagement.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen, beheren en archiveren van contracten
- Bewaken van contractuele afspraken en deadlines
- Signaleren en rapporteren van risico’s en afwijkingen
- Adviseren van management en collega’s over contracten
- Onderhouden van contacten met leveranciers en klanten
- Opstellen van rapportages en analyses
- Zorgdragen voor een up-to-date contractregister
- Samenwerken met juridische, inkoop- en financiële teams
- Optimaliseren van processen rondom contractbeheer
- Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische of bedrijfskundige richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in contractbeheer of vergelijkbare functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met contractmanagementsystemen
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met contractbeheer?
- Hoe gaat u om met het bewaken van deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex contract dat u heeft beheerd?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Welke systemen heeft u gebruikt voor contractmanagement?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie met interne en externe stakeholders?
- Wat doet u als u een risico in een contract signaleert?
- Hoe gaat u om met conflicterende belangen?
- Wat motiveert u in het werk als Contractbeheerder?
- Hoe zorgt u voor een up-to-date contractregister?
